2.申込方法（お申込受付は5月29日まで）
2-1 専用申込用紙よりお申込の場合
申込書に必要事項をご記入の上、ＦＡＸもしくは郵送にてお送り下さい。
受信後、当社担当者より確認のご返送させて頂きます。
学会2週間前までに請求書とともに、宿泊確認書をお送りいたします。宿泊確認書をもって正式な回答とさせていただきます。

2-2 インターネットよりお申込の場合
下記の「オンラインによる宿泊申込」をクリックしていただきお申込ください。
学会2週間前までに請求書とともに、宿泊確認書をお送りいたします。宿泊確認書をもって正式な回答とさせていただきます。

3.お支払いについて
　宿泊者確認とともにお送りするご請求書にお振込先を記載いたしますので、お振込期限までにお支払いいただきますよう、宜しくお願いいたします。（振込手数料はお客様にてご負担をお願いいたします）
　領収書は、銀行振込確認書をもって代えさせていただきますので、あらかじめご了承ください。


4.「通信契約」（クレジットカードでのお支払い）について
　当社提携クレジットカード会社のカード会員（以下「会員」という）より「会員の署名なくして旅行代金や取消料等の支払いを受ける」こと（以下「通信契約」という）を条件に申込を受けた場合、通常の旅行条件とは以下の点で異なります。（受託旅行業者により当該取扱ができない場合があります。また取扱できるカードの種類も受託旅行業者により異なります。）

（１）契約成立は、当社が電話または郵便で旅行契約の締結の承諾通知を発信したとき（e-mail等電子承諾通知を利用する場合は、その通知がお客様に到達したとき）とします。また申込時には「会員番号・カード有効期限」等を通知していただきます。

（２）「カード利用日」とは旅行代金等の支払いまたは払戻し債務を履行すべき日をいいます。旅行代金のカード利用日は「契約成立日」とします。（ただし、契約解除依頼日が旅行代金のカード利用日以降であった場合は、当社は旅行代金から取消料を差し引いた額を解除依頼日の翌日から起算して7日間以内をカード利用日として払い戻します。）

（３）与信等の理由により会員のお申し出のクレジットカードでのお支払いができない場合、当社は通信契約を解除し、規定の取消料と同額の違約料を申し受けます。ただし、当社が別途指定する期日までに現金による旅行代金のお支払いをいただいた場合はこの限りではありません。


5.変更・取消について
　変更もしくはお取消の場合は必ず書面（ＦＡＸ等）にてご連絡をお願いいたします。
　取消日が土・日・祝日および営業時間外にあたる場合は、次営業日の取消受理となりますので、あらかじめご了承ください。

・宿泊日の14日前より宿泊料金の10％
・宿泊日の10日前より宿泊料金の20％
・宿泊日の前日より宿泊料金の80％
・宿泊日の当日・無連絡（不泊）100％


6．個人情報取扱について
　当社及び販売店は、旅行申込の際に提出された申込書等に記載された個人情報について、お客様との間の連絡のために利用させていただくほか、お客様がお申し込みいただいた旅行において運送・宿泊機関等の提供するサービスの手配及びそれらのサービスの受領のための手続きに必要な範囲内で利用させていただきます。

7.お問い合わせ先
　　ＪＴＢ中部 法人営業名古屋支店　「第4回日本小児耳鼻咽喉科学会総会・学術講演会」係
　　　　〒460-0002　名古屋市中区丸の内1-17-19 キリックス丸の内ビル7階
　　　　　　[TEL]052-211-6704 ／[FAX]052-211-6415　[E-mail]convention@jtb.jp
　　　　　　[営業時間]平日9：30〜17：30　[休業日]土・日・祝日